STATUTENWIJZIGING
zk.nr.20567
Op achttien september tweeduizend vijfentwintig, verschenen voor
mij, Mr Gerardus Megchelsen, notaris te Elburg:
1. de heer GERRIT SCHUUR, geboren te Harderwijk op dertig juni
negentienhonderdachtenzestig, wonende Bovenstraatweg 1, te
8096 PC Oldebroek, gehuwd,
2. de heer ADRIAAN HOOGENRAAD, geboren te Ermelo op zeven
juli negentienhonderdzevenenvijftig, wonende
Zuiderzeestraatweg 44, te 8096 CA Oldebroek, gehuwd,
te dezen handelende in hun hoedanigheid van voorzitter
respectievelijk secretaris van de vereniging: Hondenvereniging
Elburg, statutair gevestigd te Elburg, kantoorhoudende te 8081 HC
Elburg, J.P. Broekhovenstraat 38 (postadres: Zuiderzeestraatweg 44,
8096 CA Oldebroek), ingeschreven in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40094683, hierna te
noemen: "de vereniging".
De verschenen personen, handelende als gemeld, verklaarden:
INLEIDING -
De vereniging is opgericht tweeëntwintig juni
negentienhonderdtweeëntachtig bij akte op die dag verleden
voor Mr. M.W.G. Overbeeke, destijds notaris ter standplaats
Elburg. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister
onder dossiernummer 40094683. - -
De statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd bij akte op
zesentwintig mei tweeduizend tien verleden voor mij, notaris.
Bij besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging
de dato drie juni tweeduizend vijfentwintig is besloten de
volgende wijzigingen aan te brengen in de statuten van de
vereniging: -
toevoeging van een nieuw lid 6 aan artikel 5, dat luidt als
volgt:
“6. Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door
de algemene vergadering daartoe voor onbepaalde tijd
aan te wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast.
Deze persoon is verplicht om binnen een maand nadat
hij kennis heeft genomen van voormelde situatie een
algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de
vacatures in het bestuur wordt voorzien.
Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het
geval waarin om welke reden ook gedurende een
aaneengesloten periode van minimaal tweeënzeventig
uur door de vereniging of een lid geen contact met een
bestuurder kan worden verkregen, met dien verstande
dat de algemene vergadering kan besluiten dat een
andere periode van toepassing is.”;
- toevoeging van een nieuw lid 4 aan artikel 6, dat luidt als
volgt:
“4. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en
besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect
persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het
belang van de vereniging en de met haar verbonden
onderneming of organisatie. Als hierdoor geen
bestuursbesluit kan worden genomen, dan is het bestuur
toch bevoegd het bestuursbesluit te nemen.”;
- wijziging in artikel 6 lid 2 en in artikel 11 lid 4 van het zinsdeel
“meerderheid” in “volstrekte meerderheid”;
- wijziging in artikel 9 lid 2 van het woordje “jaarverslag” in
“bestuursverslag”.
Dit besluit is genomen met de door de statutenvereiste
meerderheid van tenminste twee/derde (2/3e) van de geldig
uitgebrachte stemmen. - De notulen van de voormelde vergadering worden in kopie aan
deze akte gehecht.
Vervolgens verklaarden de verschenen personen, handelende als
gemeld, dat de statuten van de vereniging met inachtneming van
voormelde wijzigingen met onmiddellijke ingang luiden zoals hierna
omschreven:
STATUTEN
NAAM, ZETEL, DOEL:
Artikel 1.
1. De naam van de vereniging is: ” Hondenvereniging Elburg”. Zij
is gevestigd te Elburg.
2. De vereniging heeft als doel praktische activiteiten met honden te
beoefenen, daar waar een Raad van Beheer op Kynologisch
Gebied in Nederland erkende vereniging niet de mogelijkheid
biedt voor die activiteiten of een deel daarvan.
3. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
1. het geven van een praktische instructie op diverse niveaus
van Gedrag en Gehoorzaamheid;
2. het geven van praktische instructie voor behendigheid;
3. het geven van praktische instructie Flyball;
4. het organiseren van examens voor bovengenoemde
activiteiten;
5. het organiseren van wedstrijden (met toestemming van de
plaatselijke vereniging binnen wiens gebied de vereniging is
gevestigd);
6. de activiteiten spelen zich in principe af te Elburg.
4. De vereniging duurt voor onbepaalde tijd en is opgericht op twee
en twintig juni negentienhonderd twee en tachtig.
LEDEN:
Artikel 2.
1. Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die de
leeftijd van zestien jaar hebben bereikt.
2. Om lid te kunnen worden moet men zich aanmelden bij het
bestuur dat over de toelating van een lid beslist.
Minderjarigen moeten daarbij overleggen een schriftelijke
toestemming van degene, die de ouderlijke macht of voogdij over
hen uitoefent.
3. Bij niet-toelating door het bestuur, kan het aspirant lid een
beroep doen op de algemene vergadering.
Dit beroep wordt schriftelijk ingediend bij het bestuur.
EINDE LIDMAATSCHAP:
Artikel 3.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid.
b. door schriftelijke opzegging door het lid.
Het lidmaatschap houdt dan op met het einde van het boekjaar
waarin is opgezegd, mits de opzegging ten minste één maand
voor het einde van het boekjaar is gedaan; anders houdt het op
met het einde van het volgende boekjaar; het bestuur kan
dispensatie geven van de termijn van één maand.
c. door schriftelijke opzegging door het bestuur.
Deze opzegging kan gedaan worden (wanneer een lid niet meer
voldoet aan de vereisten, die door de statuten voor het
lidmaatschap zijn gesteld en bovendien) wanneer redelijkerwijs
van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren;
d. door ontzetting;
Deze wordt door het bestuur uitgesproken, alleen wanneer een
lid in strijd met de statuten reglementen of besluiten van de
vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze
benadeeld.
2. Bij ontzetting geeft het bestuur het betrokken lid ten spoedigste
bij aangetekend schrijven kennis van het besluit, met opgaaf van
redenen. Het lid kan binnen een maand na ontvangst van die kennisgeving
schriftelijk in beroep gaan bij de algemene vergadering.
De uitspraak van de algemene vergadering is bindend voor de
partijen.
Gedurende de beroepstermijn en zolang het beroep niet is
beslist, is het lid geschorst.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt,
blijft de contributie over het gehele boekjaar verschuldigd.
Het bestuur kan daarvan dispensatie geven.
CONTRIBUTIE
Artikel 4.
De leden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van
de algemene ledenvergadering is vastgesteld. Benoemde vrijwilligers
van de vereniging zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
BESTUUR
Artikel 5.
1. a. Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden; bij meer dan drie
leden altijd in een oneven aantal.
Zij worden door de ledenvergadering uit de leden van de
vereniging benoemd.
b. Het aantal bestuursleden wordt op de algemene
ledenvergadering vastgesteld.
2. Iedere bestuurder treedt drie jaar na zijn verkiezing af volgens
een door het bestuur te maken rooster.
Aftredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde
ontslag of schorsing verlenen.
Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van
twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
4. Bij een vacature in het bestuur, benoemt de eerstvolgende
algemene vergadering een opvolger.
5. Indien in het bestuur een of meer vacatures ontstaan, blijven de
overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij
het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan
het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overblijvende
bestuursleden verplicht binnen een termijn van een maand na
het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering
bijeen te roepen, waarin in de ontstane vacature(s) wordt
voorzien.
6. Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door de
algemene vergadering daartoe voor onbepaalde tijd aan te
wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast.
Deze persoon is verplicht om binnen een maand nadat hij kennis
heeft genomen van voormelde situatie een algemene
vergadering bijeen te roepen, waarin in de vacatures in het
bestuur wordt voorzien.
Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het geval
waarin om welke reden ook gedurende een aaneengesloten
periode van minimaal tweeënzeventig uur door de vereniging of
een lid geen contact met een bestuurder kan worden verkregen,
met dien verstande dat de algemene vergadering kan besluiten
dat een andere periode van toepassing is.
Artikel 6.
1. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in
functie benoemd.
De overige functies worden tijdens de eerste
bestuursvergadering na de algemene ledenvergadering in
onderling overleg vastgesteld.
De voorzitter, de secretaris en penningmeester vormen het
dagelijks bestuur.
2. Bestuursbesluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid
van stemmen.
3. Van het verhandelde in bestuursvergaderingen worden notulen
bijgehouden.
Deze worden, na ondertekening door de voorzitter en secretaris,
naar datum gerangschikt, aan een daartoe bestemd register
toegevoegd.
4. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en
besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk
belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging
en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als
hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan is het
bestuur toch bevoegd het bestuursbesluit te nemen.
TAAK EN BEVOEGDHEDEN BESTUUR
Artikel 7.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door
het bestuur alsook door ten minste twee gezamenlijk handelende
leden van het dagelijks bestuur.
2. Tot het navolgende is het bestuur slechts bevoegd na
toestemming van de algemene vergadering.
a. het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich
als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor
c. een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een
schuld van een derde verbindt;
het verrichten van andere rechtshandelingen, waarvan de
financiële betekenis buiten het raam van de begroting valt, of
waardoor de vereniging langer dan voor een jaar wordt
verbonden.
Artikel 8.
Het boekjaar loopt van één januari tot en met een eenendertig
december.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.
1. Jaarlijks wordt, uiterlijk in de maand juni, een algemene
vergadering gehouden.
2. In deze vergadering brengt het bestuur zijn bestuursverslag uit
en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening
en verantwoording over zijn gevoerd bestuur in het afgelopen
boekjaar.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van
ten minste twee leden, die geen bestuurslid mogen zijn.
De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van
het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van
haar bevindingen uit.
4. De algemene vergadering behandelt ook de voorstellen, die door
het bestuur zijn gedaan of die door ten minste een/tiende van het
aantal leden veertien dagen voor de vergadering schriftelijk zijn
ingeleverd.
Dit geldt ook voor buitengewone algemene vergaderingen.
Artikel 10.
1. Verder roept het bestuur een algemene vergadering bijeen,
wanneer het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe
volgens de wet of statuten verplicht is.
2. Het bestuur is tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering verplicht, als ten minste een/tiende van het aantal
leden dit schriftelijk van het bestuur vraagt met de vermelding
van de te behandelen onderwerpen.
In dit geval moet de vergadering binnen vier weken na ontvangst
van het verzoek worden gehouden.
Is dit niet gebeurd, dan kunnen de verzoekers zelf een algemene
vergadering bijeenroepen op dezelfde wijze als het bestuur de
algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in een blad,
dat in de gemeente waar de vereniging gevestigd is veel gelezen
wordt
Artikel 11.
1. De leden van de vereniging worden tot alle algemene
vergaderingen ten minste drie weken tevoren door het bestuur
schriftelijk opgeroepen.
2. De voorzitter van het bestuur – en bij zijn afwezigheid een van de
andere bestuursleden – treedt op als voorzitter van de algemene
vergadering.
3. De secretaris van het bestuur houdt notulen van het verhandelde
in alle algemene vergaderingen.
Het bepaalde in artikel 6 lid 3 is hierbij van toepassing.
4. Tenzij in deze statuten anders is voorgeschreven worden alle
besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen
van de aanwezige, niet geschorste, leden.
Ieder lid heeft een stem. Stemmen bij volmacht is niet
toegestaan.
5. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen wordt met
ongetekende briefjes gestemd, tenzij de vergadering
eenstemmig goedkeurt, dat mondeling gestemd wordt.
6. Blanco stemmen en getekende briefjes zijn ongeldig.
7. Wordt bij benoeming van personen bij de eerste stemming geen
meerderheid verkregen, dan wordt een tweede vrije stemming
gehouden.
Wordt dan weer geen meerderheid verkregen, dan wordt
herstemd tussen de twee personen, die bij de tweede stemming
de meeste stemmen verkregen.
8. Bij staken van stemmen over zaken en over personen beslist het
bestuur.
9. Het oordeel van de voorzitter, dat een besluit is genomen, is
beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor
zover gestemd werd over een voorstel, dat niet schriftelijk is
vastgesteld.
10. Wordt de juistheid van voormeld oordeel onmiddellijk na het
uitspreken daarvan betwist, dan wordt opnieuw gestemd,
wanneer dit verlangd wordt door de meerderheid van de
vergadering of – als de eerste stemming niet hoofdelijk of
schriftelijk plaatsvond - door een stemgerechtigd lid.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
eerste stemming.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 12.
1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door
een besluit van de algemene vergadering, mits in de oproeping
tot de vergadering is vermeld, dat statutenwijziging wordt
voorgesteld. Een afschrift van het voorstel, waarin de wijziging
woordelijk is opgenomen, moet ten minste vijf dagen voor de
vergadering tot na de afloop van de vergaderingdag op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage hebben
gelegen.
2. Het besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een
meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig
uitgebrachte stemmen.
3. De statutenwijziging treedt niet in werking voordat daarvan een
notariële akte is opgemaakt.
Artikel 13.
1. Op een besluit tot ontbinding van de vereniging is van toepassing
al hetgeen in artikel 12, leden 1 en 2 is bepaald.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging
geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit een of meer
anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Bij het besluit tot ontbinding beslist de algemene vergadering
over de aanwending van een eventueel batig saldo van de
vereffening, mits het doel zoveel mogelijk in overeenstemming is
met dat van de vereniging.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 14.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement
vaststellen, dat geen bepalingen mag bevatten, die in strijd zijn
met de wet of deze statuten.
2. Over alles, wat niet door de wet, de statuten of het huishoudelijk
reglement is geregeld, beslist de algemene vergadering.
Slot akte
WAARVAN AKTE is verleden te Elburg op de datum in het hoofd van
deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke
inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De
verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van
de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de inhoud
van de akte te hebben kennisgenomen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna
ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door
mij, notaris, om acht uur vijf en vijftig minuten.
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:
